Uno strumento indispensabile per la gestione della scuola: sicuro, veloce, integrato con ScuolaOnLine, SegrematWeb riduce il carico di lavoro operativo delle Segreterie, semplifica la comunicazione e l’interazione con le famiglie, si adatta alle esigenze dei singoli istituti, comprese quelle legate alla gestione delle attività extrascolastiche.
Anagrafe famiglie
Gestisce in modo completo l’anagrafe di alunni e genitori: dati anagrafici, dati scolastici, curriculum, dati amministrativi, campi personalizzabili, archivio documenti.
I dati vengono utilizzati per la trasmissione dei flussi SIDI e INVALSI.
Certificati e circolari
Genera stampe relative ai dati anagrafici: possono essere inviate via e-mail direttamente in fase di elaborazione oppure pubblicate nel registro elettronico ScuolaOnLine per essere consultate dalle famiglie.
Gestione pagamenti
Gestisce l’area amministrativa in modo completo: attribuzione automatica dei movimenti tramite tabelle di rateizzazione, registrazione degli incassi con emissione di ricevute o fatture (generazione copie di cortesia e file XML).
Permette di analizzare i dati amministrativi, personalizzando filtri e dettagli.
Crea file SEPA Direct Debit in standard XML e registra automaticamente il saldo dei movimenti.
Borsellino elettronico
Permette alle famiglie di caricare un borsellino virtuale, anche tramite carta di credito direttamente da ScuolaOnLine, da utilizzare nel corso dell’anno per gestire le spese scolastiche: dal servizio mensa ai viaggi d’istruzione, dalla frequenza ai corsi extrascolastici all’acquisto del materiale didattico.
In ScuolaOnLine i genitori possono visualizzare il saldo del proprio borsellino, l’estratto conto e le ricariche effettuate. La scuola può impostare un avviso e-mail quando il credito è in esaurimento.
Generatore elenchi
Permette la creazione di elenchi in formato Excel, personalizzati in base all’esigenza specifica, attingendo ai vari campi presenti in anagrafica.
Le impostazioni dei report (campi, filtri, ordinamenti) possono essere memorizzati per un utilizzo successivo.
Gestione docenti
Consente una gestione completa dei dati anagrafici e professionali dei docenti, con possibilità indicare le attività di docenza e non docenza nei singoli anni scolastici per la generazione automatica dello stato di servizio.
Permette di inviare comunicazioni massive o singole direttamente da SegrematWeb, utilizzando gli indirizzi e-mail associati agli utenti alunni, genitori e docenti.
Gestione fluida e intuitiva
Massima personalizzazione
Tutti i modelli presenti in SegrematWeb sono personalizzabili dall’utente, semplicemente utilizzando Microsoft Word.
Semplicità di condivisione
i documenti di segreteria e amministrazione possono essere inviati direttamente alle famiglie tramite e-mail e resi disponibile nel loro archivio documenti di ScuolaOnLine.
